Управление планирования и мониторинга учебного процесса

220040, г. Минск
ул. Некрасова, 20, к. 229
тел. (017) 285-78-45 вн. 123

Начальник управления - Кривальцевич Галина Михайловна (тел. 292 21 85, вн. 133, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript )

Цель: своевременное и качественное организационное – методическое обеспечение выполнения годового плана повышения квалификации и переподготовки кадров образования и развития постоянно действующей системы менеджмента качества (далее – СМК) на основе международных стандартов качества.

Задачи:

• обеспечение координации деятельности структур академии по вопросам планирования и организации повышения квалификации и переподготовки кадров образования;
• обеспечение выполнения нормативной правовой базы дополнительного образования взрослых при организации образовательного процесса;
• выполнение Политики и целей в области качества;
• разработка и дальнейшая актуализация документации СМК;
• мониторинг показателей качества основных процессов (видов деятельности) академии, требований и удовлетворенности потребителей;
• организация внешнего инспекционного аудита  и проведение внутренних аудитов.

Свою деятельность управление осуществляет в тесном взаимодействии с факультетами и кафедрами академии.

Основные направления деятельности управления:

• Организация проведения государственной аккредитации академии.
• Подготовка материалов по государственной аккредитации.
• Подготовка материалов по лицензированию образовательных услуг, осуществляемых в академии.
• Систематический анализ банка данных контингента руководящих работников и специалистов учреждений образования в целях совершенствования перспективного и ежегодного планирования повышения их квалификации.
• Подготовка плана повышения квалификации и переподготовки кадров образования (ежегодно) с учетом предложений факультетов, кафедр, управлений и отделов образования.
• Координация учебной и учебно-методической деятельности факультетов и кафедр академии.
• Анализ работы факультетов и кафедр по организации образовательного процесса и выполнению учебной нагрузки сотрудниками академии.
• Расчет совместно с факультетами учебной нагрузки преподавателей кафедр в соответствии с учебно-тематическими планами повышения квалификации и учебными планами переподготовки, штатным расписанием кафедр академии и контингентом слушателей.
• Определение фонда почасовой оплаты, распределение его по факультетам и контроль его использования.
• Подготовка аналитических материалов по учебной работе для обсуждения их на заседаниях совета академии.
• Управление организационно-методическим сопровождением образовательного процесса.
• Разработка организационно-методической и нормативных  правовых актов, регламентирующих  процедуру контроля образовательного процесса.
• Оказание организационно-методической и консультационной помощи методистам факультетов, сотрудникам учебно-методических подразделений академии, областных и Минского городского институтов развития образования по вопросам планирования, организации образовательного процесса;  по разработке внутренней и внешней экспертизы этой деятельности.
• Систематический контроль за ходом образовательного процесса на факультетах, его соответствием расписанию, за посещением занятий слушателями, организацией и проведением текущей и итоговой аттестации.
• Контроль за своевременной подготовкой кафедрами и факультетами учебно-программной документации повышения квалификации и переподготовки кадров.
• Подготовка квартальных и годовых отчетов о повышении квалификации и переподготовке кадров по академии.
• Осуществление экспертизы годовых планов повышения квалификации областных и Минского городского институтов развития образования на соответствие закрепленных категорий  по выполнению общих требований к оформлению и структуре учебно-программной документации в соответствии с нормативными правовыми требованиями.
• Организационное обеспечение проведения заседаний научно-методического совета академии.
• Распределение и контроль за эффективным использованием аудиторного фонда.
• Разработка и дальнейшая актуализация документов системы менеджмента качества.
• Организация внешнего инспекционного аудита  и проведение внутренних аудитов.
• Организационно-методическое сопровождение областных и Минского городского институтов развития образования по вопросам поддержания в рабочем состоянии  систем менеджмента качества.

В управлении планирования и мониторинга учебного процесса работают пять человек: начальник управления, 3 методиста высшей категории, 1 – первой категории. В структуру управления входит служба менеджмента качества.

Рекомендации по составлению годового планирования деятельности учреждения образования